在關于外貿物流的文章中，例如進出口貨物報關要怎么操作中，我們了解到報關的詳細流程，其中第一步驟就是準備單證。那么報關單要怎么填寫呢?接下來，跟隨猴吉吉一起往下看吧!

　　一、報關單備案號的含義

　　當加工貿易貨物、特定減免稅貨物都需要辦理前期手續，向海關提交相應的其他政府部門的批準文件、填寫一些表格等向海關進行申請，并需要經過海關批準，這個過程就是備案。海關批準后發給加工貿易手冊、征免稅證明等備案審批文件，而這些文件上的編號就是報關單上要求填寫的備案號。這些備案信息同時也錄入到海關的計算機系統中，海關接受報關時通過報關單上的備案號調用計算機系統內的已存有信息進行核對與核銷。

　　另外，我國的海關系統已經和我國香港、澳門特別行政區聯網，對于香港、澳門地區享受CEPA政策的貨物辦理的原產地證書的電子版信息在貨物進口前就已傳到海關的計算機系統中，那么，原產地證書的編號也要作為備案號填寫在報關單的備案號欄內。

　　二、備案號的標記碼常用的有：

　　(1)Y：原產地證書代碼，僅表示使用香港、澳門特別行政區原產地證書適用CEPA的進口貨物。

　　(2)C：表示進口的料件出口加工產品使用的進料加工加工貿易手冊編號。

　　(3)A：表示備料，一般是保稅工廠、加工貿易的保稅倉庫進口的準備用于加工貿易的料件。

　　(4)H：表示出入出口加工區的保稅貨物的電子賬冊備案號。其中第六位是“D”的表示

　　(5)z：表示進口的享受特定減免稅的設備物品使用的征免稅證明編號。

　　(6)E：表示使用加工貿易聯網企業使用的電子賬冊。

　　(7)D：表示使用加工貿易不作價設備登記手冊進口的外商免費提供的用于加工貿易的不作價設備。

　　(8)B：表示進口的料件和出口加工產品使用的來料加工加工貿易手冊編號。

　　(9)“企業設備電子賬冊”，是專用于出口加工區內企業從境外進口自用的享受特定減免稅的設備、物資等。第六位不是“D”的表示“加工貿易電子賬冊”，用于進口保稅料件和出口加工成品。

　　三、海關備案審批文件的編號規律

　　海關給予的備案審批文件的編號是有規律的，備案號長度為12位;第1位是標記代碼，第2～5位是備案地海關的關區代碼(含義與進出口口岸欄目講到的代碼相同)，第6位表示的是年份，第7～12位是序列號。第l位是標記代碼，它表示的是何種性質的備案，用不同的英文字母表示。(標記代碼很重要，通過它能夠分析確定貿易方式、征免性質、征免方式、用途)。

　　四、報關單備案序號填報要求

　　1.根據例子中的描述能夠判斷出6000米純棉花布屬于進料加工(根據手冊第1位標記代碼“c”的含義判斷出來)，報關時要提供加工貿易手冊，報關單備案號欄應填寫“C04025004321”。而另外4000米是非備案商品，屬于一般貿易，應該另外填寫報關單申報。

　　2.一份報關單只允許填報一個備案號，將手冊或者征免稅證明的12位編號照抄填人到備案號欄。無備案審批文件的報關單此欄目免于填報。

　　3.同一批進出口貨物中既有備案的商品又有非備案的商品時，應分別填寫報關單申報也即分單填報。例如：某公司進口純棉花布10 000米，其中6000米用于加工產品后再出口，并事先在海關備案取得手冊C04025004321.而另外的4 000米用于加工產品在國內銷售。

　　4.同一批進出口貨物中包含有不同的備案商品也應該分單填報(不同的備案要分別填寫報關單申報)。如同一票貨物中既有享受特定減免稅的貨物又有保稅貨物(或者是香港、澳門CEPA項下進口貨物)應分別填寫報關單申報。

　　如果一份報關單上同時有兩個備案號怎么辦?

　　答：事實上這種情況是不會出現的，因為如果一個進口貨物可以享受兩種優惠或政策，企業只需選擇一種更有利或更便捷的方式。如某合資企業準備從香港進口的設備，即可按特定減免稅辦理又可以申請享受CEPA香港的優惠，那么，在企業進口前就要衡量一下哪個手續辦理方便，對企業更有利，只需辦理特定減免稅的備案或者只開原產地證書。

　　用戶辦理的是哪種手續，報關時就按何備案文件填報。

　　了解更多物流行業資訊，歡迎關注家居售后服務猴吉吉平臺。